INFORMATIVA ESTESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni come da suo diritto:

Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che la normativa indicata, ("regolamento in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone fisiche e giuridiche in relazione al trattamento dei relativi dati personali;

il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le informazioni che seguiranno saranno concise, intelligibili, espresse con un linguaggio semplice e chiaro (in particolare modo per i minori). L'informativa presente può essere resa per iscritto ma anche consegnata con altri mezzi (per es., la posta elettronica). Le ricordiamo, con la presente, che prima di raccogliere i Vostri dati, è nostro obbligo chierderLe il consenso specifico al trattamento dei suoi dati; Le chiediamo quindi di esplicitarlo redigendo se lo ritenesse, in segreteria, la parte che riguarda la possibilità di accesso ai suoi diritti, di seguito descritti. Può, se vuole, re-inviarci il presente modulo firmato e compilato in ogni sua parte soprattutto se vuole esercitare qualche suo diritto in particolare; potrà farlo utilizzando il seguente indirizzo di posta elettronica: info@gradus-energia.it. I dati devono essere forniti al momento dell’accettazione del compromesso tra le parti e in funzione del tipo di consulenza richiesta.

Si specifica che l'interessato (il soggetto, cioè, cui i dati si riferiscono), come di seguito è evidenziato, è stato messo in condizione di scegliere liberamente di prestare il consenso (libertà del consenso), separatamente in caso di finalità multiple; pertanto, si chiede il suo consenso specifico; (spunti per favore le caselle seguenti che descrivono ogni suo diritto):

In riguardo alla BASE GIURIDICA del suo TRATTAMENTO, si dichiara che la fonte/origine/giustificazione del trattamento è: il Regolamento UE 2016/679; l'adempimento di un eventuale contratto o attività necessaria alla soddisfazione di una richiesta dell'interessato, comunque soggetta al suo consenso. Il trattamento non è necessario per perseguire un legittimo interesse del titolare e dei seguenti terzi: commercialista.

Il LUOGO dove saranno trattati: I dati raccolti a Lei richiesti sarà presso la sede legale e operativa del titolare del trattamento e non verranno trasferiti in un paese extra UE; i dati raccolti avranno le seguenti CARATTERISTICHE: La FONTE da cui hanno origine: sono stati volontariamente forniti dall’utente:

Le CATEGORIE e TIPOLOGIE dei DATI oggetto del trattamento sono qui indicati dal titolare del trattamento e saranno i seguenti:

a. Personali (i dati che permettono l'identificazione diretta - come i dati anagrafici (ad esempio: dati di contatto, nome e cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc), le immagini, ecc. - e i dati che permettono l'identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l'indirizzo IP, il numero di targa);

b. Sensibili dati rientranti in particolari categorie ovvero dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici e i dati biometrici;).

Si chiarisce che non tratteremo i dati Giudiziari-i dati relativi a condanne penali e reati: cioè quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Per quanto riguarda le FINALITÀ DEL TRATTAMENTO si comunica che I DATI FORNITI SARANNO OGGETTO:

1) DI TRATTAMENTO RELATIVO ALLE FUNZIONI ESERCITATE, riguardanti la: GESTIONE DATI PER LA CONTABILITA’ FISCALE, PER LA FATTURAZIONE E PER LA REDAZIONE DOCUMENTALE nonché quelle amministrative ad esse strumentali;

2) DI TRATTAMENTO FINALIZZATO A RENDERE POSSIBILE LA richiesta da Lei fatta che, potrebbe comportare la diffusione dei dati personali agli ENTI TERZI PREPOSTI.

La diffusione dei dati personali NON VIENE DA NOI EFFETTUATA;

N.B .: nel caso di RACCOLTA DEI DATI PRESSO TERZI, l'informativa sarà data all'interessato: entro un termine “ragionevole” e comunque entro 1 mese; (quando è prevista la loro comunicazione) ma non oltre la prima comunicazione all'interessato o ad altro destinatario. Si precisa che Il GDPR individua le fattispecie in cui il titolare non è tenuto a informare l'interessato:

a. quando: l'interessato dispone già delle informazioni;

b. comunicare tali informazioni risulta impossibile o implicherebbe uno sforzo sproporzionato;

c. l'ottenimento o la comunicazione sono espressamente previsti dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare;

Si informa inoltre che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, IL CONFERIMENTO DEI DATI è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività RICHIESTA e preclude al titolare del trattamento di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto di mandato. Il conferimento dei dati può essere dovuto: ad un obbligo di legge, ad un obbligo contrattuale, ad una richiesta dell'interessato. In relazione ad obblighi di legge: i dati personali rimarranno riservati per obbligo di segreto professionale disciplinato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. (esplicitare il consenso solo se trattasi di minore).

Nome e Cognome e figura giuridica di chi ne tutela il diritto: non necessario.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO: il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici e saranno memorizzati su supporti informatici, su supporti cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti e nel rispetto del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del D.lgs. n.196/2003 e smi.

DESTINATARI DEI DATI A TERZI PREPOSTI: si informa che i dati e le informazioni relative alle opere depositate sono comunicati, con idonee procedure, a: Fornitori, Contabili ed amministrativi, Commercialista per la fatturazione, Autorizzati al trattamento, nominati dal Titolare del trattamento dei dati personali

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e/o di mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 19 del D. L.vo 35/2017.I dati raccolti per le Finalità Contrattuali sono conservati per 10 anni; i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;

DIRITTI ESERCITABILI DAGLI UTENTI: Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti: (si prega gentilmente di valutare i seguenti punti, che La riguardano, per cui vuole dare o no il suo consenso specifico, affinché i suoi dati vengano trattati nelle modalità di suo gradimento-COMUNICHI LE SUE DECISIONI IN SEGRETERIA)

1) accesso ai dati personali:

2) ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano ("diritto all'oblio"):

3) opporsi al trattamento:

4) portabilità dei dati ovvero del diritto di trasferirli da un titolare del trattamento ad un altro:

5) revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

6) proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy):

7) essere messo al corrente di ogni eventuale violazione di dati personali (data breach):

8) delle finalità e modalità del trattamento:

9) permettere allo scrivente di poter apporre il Vostro nome o la Vostra ragione sociale sul faldone cartaceo che la riguarda e / o sul file informatico dei nostri computer e di lasciarlo custodito e protetto dalle nostre misure di sicurezza; si informa tuttavia che gli archivi dei nostri uffici, pur essendo protetti, monitorati e visionati a vista durante l’orario di apertura, dai nostri incaricati, potrebbero a volte essere esposti alla vista di eventuali clienti o avventori; esprima il suo consenso a questa eventualità (se indica no, noi procederemo a rendere anonima la sua documentazione)

10) permettere processi decisionali automatizzati (es. la profilazione; il Regolamento la definisce all’art. 4, paragrafo 4 come: “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, CHE NOI PERO’ NON TRATTIAMO

11) nel caso Lei sia straniero POTRA’ richiede di generare i documenti da noi elaborati in lingua inglese.

L’ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo di posta elettronica seguente info@gradus- energia.it.

EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI:

il flusso delle informazioni dal titolare verso l'esterno sarà coerente con la finalità del trattamento; Non è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali;

Il trattamento NON contempla un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ovvero qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

Gli eventuali dati personali "sensibili" o "giudiziari" da Lei forniti a NON SARANNO OGGETTO DI DIFFUSIONE; potranno tuttavia essere comunicati ad altri soggetti pubblici se ed in quanto ciò si renda necessario per lo svolgimento delle attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria o giudiziaria e per la gestione dei rapporto di lavoro.

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in qualità di responsabili o incaricati: il dirigente, il direttore dei servizi amministrativi, il personale addetto ai servizi amministrativi.

-Il Titolare e responsabile del trattamento dei dati è: Ciro Spinicchia, titolare dello studio GRADUS di Ciro Spinicchia, sito in via Papa Giovanni Paolo II, 4 – Santa Rufina di Cittaducale (RI) e avente indirizzo di posta elettronica: info@gradus-energia.it.

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati.

Questi garantiranno la tutela dei suoi dati seguendo il principio di responsabilizzazione ("ACCOUNTABILITY") e dovranno rispettare i principi della "PRIVACY BY DESIGN" e della "PRIVACY BY DEFAULT": inserendo cioè garanzie a favore degli utenti fin dalla progettazione di ogni trattamento e di ogni prodotto o servizio che comporti il trattamento di dati personali.

N. B.: la presente informativa e richiesta di consenso se non già somministrata direttamente in forma cartacea all’interessato, potrà essere spedita tramite la nostra posta elettronica, (info@gradus-energia.it) al Vostro indirizzo di posta elettronica che si prega in segreteria di segnalare; si prega di confermarne l’avvenuta ricezione comunicandoci il vostro consenso specifico come sopra richiesto per poter procedere al Vostro trattamento dei dati.

Data: IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI

Grazie

Io sottoscritto/a
Avente la seguente email
manifesto il mio consenso disciplinato dall’art. 7 RGPD al trattamento dei miei dati personali nelle modalità e finalità sopra riportate. Tale consenso viene da me esercitato dopo aver preso visione dei contenuti della informativa estesa espostami, nella sua totalità prima di prendere i miei dati letta sulla mia email e in ufficio
Titolare della ditta (se applicabile)
Consapevole che potrò revocare il consenso in ogni momento,
autorizzo, qui dando il mio consenso, completamente al trattamento dei miei dati sopra esplicitato spuntando il SI qui a fianco	o SI o NO
autorizzo, dando il mio consenso, al trattamento dei miei dati tranne per i seguenti punti a cui dico di NO.	o SI o NO
Cose per cui non do il consenso:
Grazie per la gentile collaborazione.	Firma leggibile del fornitore/dipendente/cliente/collaboratori
Firma leggibile del genitore se l’interessato è minore di 16 anni
Firma leggibile del tutore legale se l’interessato minore incapace
Data

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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Per quanto riguarda le FINALITÀ DEL TRATTAMENTO si comunica che I DATI FORNITI SARANNO OGGETTO:

3) opporsi al trattamento:

8) delle finalità e modalità del trattamento:

EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI:

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